2023年度の学術交流大会(第22/23回大会)の運営者マニュアルと記録
マニュアル
第22回大会の学生スタッフ向けマニュアル(google document):
https://tinyurl.com/mr9u7t3f
第23回大会の学生スタッフ向けマニュアル(google document):
https://tinyurl.com/h4tee7y3
ツール
◎第22回大会について
配布冊子: 一般用(PDF)・理事会用(pdf)
第22回大会のカタログギフト: PDF・keynote (BOX)・Powerpoint (BOX)
第22回大会のカタログギフトの案内: PDF・keynote・Powerpoint
来場者へのアンケート用紙: google document
アンケート回答用紙: PDF
アンケート集計結果: PDF
審査用紙: google spreadsheet
発表者へのご案内: google document
司会者用の台本: google spreadsheet
エンディングの曲(別れのワルツ): mp3
開会式スライド: keynote (BOX)
閉会式スライド: keynote (BOX)
壁面スライド: powerpoint
◎第23回大会について
配布冊子: PDF
審査用紙: google spreadsheet
発表者へのご案内: google document
司会者用の台本: google spreadsheet
間奏曲(Final Fantasy): mp3
OPENING/ENDINGスライド: BOX
壁面スライド: pptx
目標
以下を満たして、理事が変わっても持続可能な形を目指していく。
・学術交流大会の世話役は、各担当者を決めるスケジュール決めと、当日の設営監督、採点のとりまとめ、だけで済むようにする。
・世話役以外の理事が担当するところは、発表会当日だけで理事の作業は完結できるようにする。
・世話役以外の理事の役割は司会、審査、のみとする。※これらは必ずしも理事である必要はない。
・会場の設営、運営はアルバイト学生で行っていく。
・ホームページの設定は事務局で行い、大がかりな場合は業者で行える状態にする。
記録
Spreadsheet