慶應SFC学会側で想定した質問とその回答、ならびに過去の大会も含めて学会員の皆様からありました質問とその回答です。QをクリックしていただければAを閲覧できます。
The following are the questions and answers that we has anticipated, as well as the questions and answers that have been asked by members of our Society, including those from past meetings. If you click Q, you can see A.

学術交流大会について
About Keio SAS

Keio SASのSASって何の意味ですか?
-What does SAS stand for?

慶應SFC学会は英語名がKeio SFC Academic Societyです。これをまとめてKeio SASと呼んでおり、伝統的に年会の略称に用いています。
-Keio SAS stands for Keio SFC Academic Society, which is traditionally used as the abbreviation for our annual meeting.

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ORF (Open Research Forum)における展示と、学術交流大会(Keio SAS)の違いはなんですか?
-What is the difference between an exhibition at ORF (Open Research Forum) and Keio SAS?

ORFも第22回学術交流大会(22nd Keio SAS)も万学博覧会(SFC EXPO)の中で開催されるイベントになります。ORFは教員が研究を紹介する場であるのに対し、Keio SASは学会員が研究や活動を紹介する場です(つまり学生も発表できる場です)。タイミングを活かしてORFと連動した形の発表などを行うのもいいですね。
-Both ORF2023 and 22nd Keio SAS are the events within the SFC EXPO 2023, and while ORF is a place for faculty to introduce their research, Keio SAS is a place for our Society members to introduce their research and activities (meaning that SFC students can make presentations). It would be nice to take advantage of the timing to make a presentation in conjunction with ORF.

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応募条件関連
Application Requirements-related

慶應SFC学会の学会員にはどのような人が該当しますか?
-What kind of position is recognized as a member of Keio SFC Academic Society?

SFCのすべての学生(環境情報学部、看護医療学部、総合政策学部、政策・メディア研究科、健康マネジメント研究科)が該当します。また、総合政策学部、環境情報学部、政策・メディア研究科の教授、准教授、専任講師などの専任教員は全て該当します(専任に準ずる有期教員は別途、慶應SFC学会に申請をすることによって正会員になることができます)。看護医療学部、健康マネジメント研究科の教授、准教授、専任講師、助教などの教員は全て該当します。その他、慶應SFC学会正会員、準会員で学会費を納めている方が該当します。詳しくは、慶應SFC学会の会則第3条となる以下の文章もご参照下さい。

第3条 本会には正会員、準会員、学生会員、名誉会員を置く。▼2 正会員は、原則として湘南藤沢3学部および2研究科の専任教員とする。ただし、理事会は、専任に準ずる有期の教員を正会員とすることもできる。▼3 理事会は、湘南藤沢キャンパスを卒業あるいは修了した者および退職した教員で、その後本人の希望により資格申請した者を準会員とすることができる。また、理事会は、湘南藤沢キャンパスコミュニティで活動している特任教員、非常勤教員、SFC研究所上席所員、SFC研究所所員ならびにSFCに勤務する職員で、本人の希望により資格申請した者を、準会員とすることもできる。▼4 学生会員は、湘南藤沢キャンパスに在籍する学部生ならびに研究科の学生とする。ただし、理事会は、研究科の特別学生を、学生会員とすることができる。▼5 理事会は、湘南藤沢キャンパスを定年退職した教員を、名誉会員とすることができる。
-First, all SFC students are applicable. Second, tenured faculty member of Professors, Associate Professors, and Assitant Professors of Faculty of Policy Management, Faculty of Environment and Information Studies, or Graduate School of Media and Governance are applicable (Non-tenured and part-time faculty member can also become a member of Keio SFC Academic Society by applying to Keio SFC Academic Society). Third, Professor, Associate Professor, Assistant Professor, and Research Associate of Faculty of Nursing and Medical Care or Graduate School of Health Management are applicable. In addition to it, full and associate members of Keio SFC Academic Society are applicable. See below for details (Article 3 in Regulations of Keio SFC Academic Society).

#1. Keio SFC Academic Society set full member, associate member, student member and honorary member. #2. In principle, a full member of Keio SFC Academic Society must be a tenured faculty member of three faculties and two graduate schools in Shonan Fujisawa Campus, but non-tenured and part-time faculty member can also become as full member after the deliberation by Organizing Committee of Keio SFC Academic Society. #3. In principle, an associate member of Keio SFC Academic Society must be individuals who had graduated or retired faculty member from Shonan Fujisawa Campus whom applied for qualification will be granted its right as an associate member afterwards by their wishes. Also, for those SFC research institute senior researcher, researcher and employee who work at SFC can apply for qualification by their wishes to become an associate member through the consideration by Organizing Committee of Keio SFC Academic Society. #4. A student member of Keio SFC Academic Society must be undergraduate and graduate students in Shonan Fujisawa Campus. #5. As a general rule, the honorary members of the Keio SFC Academic Society are faculty members who retired from SFC. The retired SFC faculty members are eligible to become an honorary member after being nominated and screend by the Organizing Committee of the Keio SFC Academic Society.

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卒業プロジェクトの成果を、慶應SFC学会以外の学会で発表しようと思っていますが、学術交流大会の卒業プロジェクト発表に参加すると、二重発表になるでしょうか。
-I am planning to present the results of my graduation project at a conference other than the Keio SAS. If I participate in the graduation project presentation at Keio SAS, will it be a double presentation?

卒業プロジェクト発表だけでなく、それ以外の発表も含め、学術交流大会における研究に関する発表は、SFC関係者によるSFC関係者に向けた内部的な研究紹介の場であると当学会ではとらえております。それゆえ、学術交流大会で発表された内容を高い専門性を有する他学会で発表されることはむしろ望ましいと考えます。ただし、これを二重発表とみなすかどうかは、他学会のご判断に委ねざるをえません。その原則にしたがい、他学会のおいて発表された内容を学術交流大会において発表することを、当学会では二重発表とはみなしません。当然ながら、発表内容の独自性や新規性の担保については、発表者自身に責任の所在があるものとします。学生の皆さんが発表される時は、事前にそれらについて指導教員と十分に相談されることをおすすめします。
We view the presentations on research at Keio SAS, including not only "Graduation Presentations" but also "Presentation for All", as an opportunity for SFC personnel to introduce their research internally to SFC personnel. Therefore, we consider it desirable to have the content of a presentation made at Keio SAS presented at another conference with a high level of expertise. However, we must leave it to the judgment of the other society to decide whether or not to consider this as a double presentation. In accordance with this principle, we do not consider a presentation at Keio SAS that has been presented at another conference to be a double presentation. Naturally, the responsibility for ensuring the originality and novelty of the content of the presentation rests with the presenter. Students are encouraged to discuss these matters with their academic advisors in advance of their presentations.

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「一般研究発表」または「学会員の活動発信」を選択する基準はなんですか?
-What are the criteria for choosing whether "Presentations for All" or "Activity Introductions" is more appropriate for me?

「一般研究発表」は、発表者が学生の場合は学士、修士、博士などの学位取得に関連する活動を主に想定しています。基本的に個人の発表となります。学位取得に関連しない場合は「学会員の活動発信」に応募してください。発表者が提出するものも異なります。レジュメ方式が良い場合は「一般研究発表」が、フライヤー方式が相応しい場合は「学会員の活動発信」になるでしょう。なお、申請された内容を見た上で、事務局からカテゴリの変更を提案する場合もあります。
-The "Presentations for All" are primarily intended for activities related to the acquisition of a bachelor's, master's, doctoral, or other degree in the case of students. Basically, they are also individual presentations. If the presentation is not related to the acquisition of a degree, please apply for "Activity Introductions". What presenters need to submit is also different. If the resume method is preferred, the presentation should be in the "Presentation for All" category, and if the flyer method is appropriate, the presentation should be in the "Activity Introductions" category. Please note that the secretariat may suggest a change in category after reviewing the contents of the application.

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「一般研究発表」と「学会員の活動発信」の両カテゴリに応募してもいいですか?
-Can I apply for both "Presentation for All" and "Activity Introductions" categories?

同じ内容である場合、両方への応募はできません。どちらかを選んで応募してください。全く異なる内容である場合(例えば、片方にはご自身の研究について発表され、もう片方ではグループで行っている別の活動の代表者として発表されるなど)であれば、問題ありません。
-You may not apply for both if they have the same content. Please choose one of them. If they are completely different (e.g., you are presenting your own research in one and representing a different group activity in the other), this is not a problem.

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「卒業プロジェクト発表」カテゴリで発表できるのは誰ですか?
-Who can present at the "Graduation Presentations" category?

当該の学術交流大会が開催される年度に学部を卒業される方(された方)が対象となります。たとえば第23回大会の場合は2023年9月に卒業された方もしくは2024年3月に卒業が見込まれる方が対象になります。
-"Graduation Presentations" category is open to those who will graduate (or have graduated) from an undergraduate school in the fiscal year in which Keio SAS is held. For example, in the case of the 23rd Keio SAS, those who graduated in September 2023 or are expected to graduate in March 2024 are eligible.

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「卒業プロジェクト発表」カテゴリで修論や博論の研究を発表することは可能ですか?
-Can Master/Doctor course students also present their Master's/Doctoral final paper in the "Graduation Presentations" category?

いいえ、できません。一般研究発表カテゴリにおいて発表してください。
-No. If you are a master's or doctoral student, please present your research in "Presentations for All" category.

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「卒業プロジェクト発表」への応募は、指導教員1人につき何名まで可能ですか?
-How many students per faculty advisor can apply for the "Graduation Presentations" category?

応募できるのは1名のみです。推薦する教員は学会員である必要があります。必ず事前にその教員にご確認ください。
-Only one person may apply. The faculty member you are recommending must be a member of our Society. Please be sure to check with the faculty member in advance.

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「卒業プロジェクト発表」にはSFC以外の慶應の学生も応募できますか?
-Can Keio students other than SFC students apply for the "Graduation Presentations" category?

できません。応募できるのは、環境情報学部、総合政策学部、看護医療学部に所属する学生のみです。また、すべてのカテゴリにおいて、応募者もしくは応募代表者は慶應SFC学会の学会員(SFCの学生、大学院生は学会員です)に限定されます。
-Not allowed. Only students affiliated with the Faculty of Environment and Information Studies, the Faculty of Policy Management, and the Faculty of Nursing and Medical Care are eligible to apply. In addition, in all categories, applicants or application representatives must be members of Keio SFC Academic Society (SFC students and graduate students are members of our Society).

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「一般研究発表」カテゴリにおいて教員は発表できますか?
-Can faculty members present in the "General Research Presentations" category?

はい。慶應SFC学会の学会員であれば、誰でも発表する権利があります。
-Yes, any member of Keio SFC Academic Society is entitled to make a presentation in Keio SAS.

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複数名で応募できますか?
-Can more than one person apply?

すべてのカテゴリについて、応募は個人で行って下さい。レジュメの中に共著者のような形で複数名を記載することは自由です。「学会員の活動発信」については、応募時に応募者の他に4名の名前を記載することができます。表彰された場合の副賞や参加賞はそれらの方々も対象になります。ただし、学会員である必要があります。
-For all categories, applications should be submitted individually. You are free to list more than one name in your resume as a co-author. For "Activity Introductions" category, four names may be listed in addition to the applicant at the time of application. If you receive an award, the supplementary prize and participation award will be given to those people as well. However, they must be members of the Society.

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過去の学術交流大会において、賞をいただいたのですが、今回、同じ内容で応募することは可能でしょうか?
-I received an award at a past Keio SAS. Can I apply for the same theme this time?

可能です。ただし、前回の発表時から十分な発展がある場合に限ります。
-It is possible. However, only if there has been sufficient development since the previous presentation.

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私はSFCの大学4年生です。第22回大会の一般研究発表で発表し、第23回大会の卒業プロジェクト発表で発表することは可能でしょうか。
-I am a senior at SFC. Is it possible for me to present my research in the general research presentation at the 22nd conference and present it in the graduation project presentation at the 23rd conference?

可能です。むしろ理想的です。ぜひ、11月の時点で得られたサジェスチョンなどを、ご自身の研究に活かして卒業プロジェクトの完成にお役立てください。
-It is possible. In fact, it is ideal. We encourage you to use the suggestions and other information obtained in November for your own research to help you complete your graduation project.

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提出物や発表内容について
About Submissions and Presentations

登録するファイルを誤ってしまいました。再送してもいいですか?
-I made a mistake with the file I am registering. Can I resend it?

期間内であれば再登録して下さい(もちろん何度も何度も再登録されるのは望ましくありませんが)。基本的に、最後に登録された内容を参考にします。
-Re-register within the time period (although of course it is undesirable to be re-registered over and over again). Basically, we will refer to the last registration.

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フォームで登録した内容は確認できますか?
-Can I see what I have registered on the form?

登録した際にフォームに記載したe-mail宛に登録内容が届きますので、それを参照してください。
-When you register, you will receive your registration details at the e-mail address you provided on the form.

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日本語と英語以外の言語で発表してもいいですか?
-May I present in languages other than Japanese and English?

日本語と英語以外で発表される場合、審査体制を整えることができません。つまり、評価できない状態になることを了承していただけるなら、どの言語で発表していただいても構いません。また、司会者とのやりとりは日本語か英語で行ってください。
-If you do your presentation in a language other than Japanese or English, we will not be able to set up a review system. In other words, you may present in any language as long as you agree that you will not be able to be evaluated. Also, please communicate with the moderator in either Japanese or English.

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ポスターをどこかに貼ることは可能ですか?
-Can I put my poster somewhere?

できません。
-No.

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私は発表日当日に参加できないため、動画発表を選択しました。動画をつくるために必要なツールはなんですか?
-I chose to make a video presentation because I am unable to attend on the day of the presentation. What tools do you need to make a video?

様々なツールがありますので、限定はしません。Zoomで発表する様子を録画したファイルを用いたものが、発表者の表情も映り、臨場感もあるということで好評です。
-There are a variety of tools available, so we are not limited to any particular tool, but using a recording of a Zoom presentation is very popular because it shows the presenter's facial expressions and gives a realistic feel to the presentation.

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動画発表となった場合、どのアプリで動画は公開されますか?
-Which application will be used to stream the video in the case of video presentation?

発表時にはMacを用いますので、Macの中にインストールされているQuicktimeというアプリケーションを用います。Quicktimeで正常に表示できることを、提出前に必ずご確認ください。
-We use an application called Quicktime that is installed on our Mac, so please make sure that Quicktime can display the file properly before submitting it.

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動画発表となった場合、どれくらい点数は下がりますか?
-How much will the score be reduced if the video is presented?

採点方式によっても異なりますが、おそらく本来の4分の3程度の点数には落ちるということを覚悟してください。
-Although it depends on the scoring system, be prepared for the score to drop to perhaps three-quarters of its original level.

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慶應SFC学会から助成金をいただいた場合は、発表しなければ助成をしていただけないということでしょうか?
-If I receive a grant from Keio SFC Academic Society, does it mean that I have to present in Keio SAS to receive the grant?

助成金を用いて活動された方は、学術交流大会で必ず演題登録をしていただきたいという思いでおります。しかし、演題登録をしなかったからといって、ペナルティなどは一切ありません。助成金を受け取られた方の考え方に委ねます。学術交流大会の審査員と助成金の審査員は重複しています。それを考慮すると、どのような形が理想的であるかについて、ぜひ、お考えいただけると幸いです。
-We would like to make sure that all grant recipients register their study or activity at Keio SAS. However, there is no penalty for not submitting an abstract. We leave this to the discretion of the grant recipient. There is an overlap between Keio SAS judges and our grant judges. With this in mind, we would very much appreciate your thoughts on what form would be ideal.

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審査と表彰について
About Judging and Awards

表彰式はありますか?
-Is there an awards ceremony?

過去の大会では表彰式を行っていました。しかし、演題数の増加と公正な評価を行うために、第22回大会から表彰式の実施を見送ることにしました。発表日の2日後の11時にホームページ上で発表がありますので、それをご参照ください。
-In past meetings, we have held an awards ceremony. However, in order to keep fair evaluation, we have decided to forgo the award ceremony starting with the 22nd Annual Meeting. Please refer to the announcement on our website at 11:00 a.m. two days after the presentation date.

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一次審査と最終審査はどのように行われますか?
-How are the first and final rounds of judging conducted?

一次審査は、発表するに相応しい内容かどうかを確認する過程になります。例えば、人権を侵害するものや風紀を乱すようなものは、発表いただくのが難しくなります。また、応募数が枠を越えるほどの多数の場合も、抽選などによって発表いただけない場合もありますこと、ご了承ください。二次審査は、多くの教員が審査します。その合計点を参考に審査グループで定めたルールに従って表彰対象を決定します。殆どが専門外の人が評価しますので、あくまで、発表を促すためのお祭り的な要素であることをご理解ください。決して、研究や活動の内容に優劣がつくものではありません。
-The first screening step will be a process to ensure that the applicant is qualified to present. Presentations that violate human rights or disrupt public morals will be disqualified. However, please note that an excessive number of abstracts may also result in rejection. The final round of judging will be conducted by a number of faculty members. The total score will be used as a reference to determine the awardees according to the rules set by the judging group. Please understand that most of the evaluations will be made by people who are not specialists in the field, and that this is only a festive element to encourage presentations. In no way is it a superior or inferior research or activity.

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金賞、銀賞、奨励賞、参加賞への副賞はありますか?
-Are there extra prizes for Gold, Silver, Encouragement, and Participation awards?

あります。例年通りですと、金賞は4万円前後、銀賞は2万円前後、奨励賞は1万円前後、参加賞は3000円程度の価格の賞品が準備されます。
-Yes. According to past years, prizes priced around 40,000 yen for gold, 20,000 yen for silver, 10,000 yen for encouragement, and 3,000 yen for participation will be prepared.

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金賞受賞者にも参加賞は与えられますか?つまり参加賞は誰に与えられますか?
-Are participation prizes given to Gold Award winners as well? In other words, to whom are participation prizes awarded?

金賞受賞者に参加賞は与えられません。参加賞が与えられるのは、『一般研究発表』と『学会員の活動発信』で奨励賞を得られなかった発表者、Cで奨励賞を得た学生の指導教員です。
-No participation prizes will be awarded to Gold Award winners. Participation prizes will be awarded to 1) presenters who did not receive an Encouragement Award in "Presentation for ALL" and "Activity Introductions" categories, and to 2) the faculty advisor of the student who received an Encouragement Award in "Graduation Presentations".

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第22回大会の「学会員の活動発信」でグループとして発表を行った場合、奨励賞の場合は5人全員に奨励賞の副賞が、奨励賞を得られなかった場合も5人全員に参加賞が与えられるという理解でよろしいですか?
-If we make a presentation as a group in the "Activity Introductions" category in 22nd Keio SAS, am I correct in understanding that all five members will receive a supplementary prize for the Encouragement Award, and all five members will receive a participation prize even if we do not receive the Encouragement Award?

その理解であっています。ただし、申請時に全員の名前が登録されている必要性があります。また、学会員でない方は対象外となります。
-That is almost correct. However, it is necessary to have the names of all members registered at the time of application. In addition, those who are not members of our Society are not eligible.

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学会員の活動発信や一般研究発表に金賞・銀賞がないのはなぜですか?
-Why are there no gold or silver awards in "Activity Introductions" and "Presentation for All" categories?

卒業プロジェクト発表のカテゴリでは一生に一回しか発表できないのに対して、それらのカテゴリでは、毎回、発表することができます。そのため、賞品については差をつけています。ご了承ください。
-In "Graduation Presentations" category, you can only present once in your lifetime, whereas in those categories, you can present every time. Therefore, we spontaneously made a difference regarding the prizes.

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その他
Others

SASはサザンオールスターズを意識したものですか?
-Is the SAS designed with Southern All Stars in mind?

面白い質問をありがとうございます。意識したものではありませんが、同じ湘南地区が発祥となる日本が誇るべきロックバンドであるサザンオールスターズが想起される略語であることは、光栄かつありがたいこととして受けとめております。
-Thank you for your interesting question. Please note that it has nothing to do with Southern All Stars, which is one of top leading rock bands in Japan.

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ディズニーランドのチケットを賞品に含めてほしいのですが。
-I would love to see Disneyland tickets included in the list of Catalog Gifts.

実は、かつてディズニーランドのチケットを含めていたことがありました。ディズニーランド側の各種変更などの影響から近年、見送らざるをえませんでしたが、非常に人気のあるものですので、可能な限り再検討します。
-In fact, we once included Disneyland tickets. Due to various changes on the Disneyland side, we have had to forgo it in recent years, but it is a very popular item, so we will be revisited whenever possible.

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今後も学会員の皆様からのご質問にしたがい、共有すべき内容はここに随時追加していきます。
We will continue to add Q&A to be shared.

このFAQで解決しなかったときは
-If your problem was not resolved in this FAQ

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